Что не входит в отпускной стаж

 

Лучшее издательство для настоящего бухгалтера. В сентябре 2019 г. нас читают в бухгалтериях 30000 российских компаний. Присоединяйтесь!. Время ухода в отпуск, его продолжительность и оплата рассчитываются исходя из личного стажа работника. Чем он отличается от общего трудового?

Содержание

Что такое отпускной стаж и где он используется?

Внимание В данный период назначается пособие, с которого не отчисляются пенсионные взносы, но все же этот вид отпуска засчитывается при исчислении трудового стажа. Это зафиксировано законодательно: в ст. 12 закона №400-ФЗ.
Следовательно, в случае расчета стажа для пенсии можно рассортировать разные виды отпуска относительно критерия начисления пенсионных взносов. Можно подвести следующие итоги:

  • трудовой и дополнительный отпуск входят в стаж для пенсии;
  • декрет и время ухода за ребенком до 1.5 лет также зачисляются в стаж;
  • неоплачиваемый отпуск (административный) не включается в стаж для пенсионного расчета, ввиду отсутствия перечислений пенсионных взносов.

Стаж для отпуска рассчитывается немного иначе.

Здесь критерием отсчета является время, отработанное в данной организации, а не общий период трудоустройства. Идет ли трудовой стаж у ИП узнайте в этой статье.

Поэтому в данном случае расклад следующий:

  • отпуск без содержания входит в трудовой стаж для отпуска (до 14 дней за рабочий год);
  • оплачиваемые отпуска не входят в отпускной стаж, это:
    • трудовой,
    • дополнительный,
    • декретный,
    • по уходу за ребенком до 3-х лет.

Трудовой отпуск и стаж Отпуск предоставляется сотруднику, проработавшему на предприятии не менее 6 месяцев. Срок начинает исчисляться с момента устройства гражданина на работу. Существуют и исключения по времени предоставления отпуска, которые выносятся на рассмотрение работодателя. Так, отпуск может быть предоставлен до истечения полугода с момента выхода на работу, и много позже данного периода.

При расчете даты начала отпуска работника из суммарного времени стажа вычитаются периоды, которые не входят в стаж для отпуска.

Входит ли очередной отпуск в стаж работы при начислении пенсии

О государственном пенсионном…» от № 166-ФЗ). По общему правилу в такой стаж включается всё время работы и другой деятельности, за которое в Пенсионный фонд России поступали взносы. Однако на то, засчитывается ли в стаж отпуск, зависит от его вида. Так, включаются в страховой стаж:

  1. Оплачиваемые отпуска, предоставляемые ежегодно (основной и дополнительный). На их время сохраняется средний заработок, который является объектом для обложения взносами в ПФР (т. к. не включен в исчерпывающий перечень сумм, не облагающихся взносами, предусмотренный ст. 9 закона «О страховых взносах…» от № 212-ФЗ).
  2. Отпуска по уходу за детьми до достижения ими 1,5 лет. За время такого отпуска работник получает не заработок, а пособие. Пособия страховыми взносами не облагаются (в соответствии с вышеуказанным перечнем). Однако в ст.
  • Хочу все знать: расчет размера компенсации за отпуск, № 20
  • Хочу все знать: считаем количество дней для выплаты компенсации за отпуск, № 19
  • Когда отпускной график бессилен, № 16
  • О ежегодных дополнительных отпусках совместителям, № 16
  • Оформляем дополнительный отпуск, № 16
  • Дополнительный отпуск у временных и сезонных работников, № 16
  • Отпускные страсти, № 12
  • Работник просит отпуск за свой счет, № 7
  • Кому отпуск без содержания положен по закону как льгота, № 7
  • Положен ли дополнительный оплачиваемый отпуск ветеранам боевых действий, № 3
  • 2012 г.

Какие периоды не включаются (включаются) в отпускной стаж

Последние изменения: Январь 2019

Любой официально работающий гражданин имеет право согласно статьям 114 и 122 ТК РФ на получение ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее 28-ми календарных дней. Четкое разъяснение в статье 115 ТК РФ. Обязательным условием является непрерывная продолжительность рабочей деятельности в одной организации не менее года. Бывают периоды, не включаемые в отпускной стаж.

К таким относятся:

  • отлучение с рабочего места без предоставления документации указывающей причину ухода;
  • неоплачиваемый отгул более 14 дней;
  • промежуток времени ухода за малышом до достижения им трехлетнего возраста.
  • Освобождение от рабочей деятельности по причине:
    1. нахождения в алкогольном или наркотическом опьянении;
    2. несоблюдение дисциплинарных обязанностей;
    3. несвоевременное предъявление медицинской книжки с плановым осмотром. В данном случае осмотр должен быть оплачен заранее руководством и специально выделен день для прохождения.

Если сотрудник не удосужился вовремя пройти обследование, то ему направляется предупредительное письмо об отстранении при невыполнении требования в течении десяти суток. По истечении времени при не предъявлении необходимого документа рабочего не допускают к работе и данный период не входит в стаж для начисления ежегодного отпуска.

Глядя на перечисленный перечень возникает вопрос — входит ли больничный в отпускной. Ответ изложен ниже.

Периоды, включаемые в отпускной стаж:

  • документально установленное время выполнения трудовой деятельности;
  • нахождение в командировочных поездках:
  • ежегодные оплачиваемые дни заслуженного отпуска;
  • общевыходные дни;
  • официально-праздничные «каникулы»;
  • временное отстранение трудящегося по причине проблем со здоровьем при предъявлении документального освидетельствования из медицинского учреждения (больничного).
  • отдых с предстоящим рождением малыша (декрет);
  • период прохождения повышения квалификации в учебном заведении, имеющем действующую аккредитацию при предоставлении соответствующей документации;
  • время отстранения трудящегося от выполнения работы по причине выяснения определенных обстоятельств, связанных с его работой;
  • срок, отведенный для посещения медицинского учреждения с целью прохождения необходимого обследования;
  • время отстранения сотрудника за несвоевременное предоставление медицинского освидетельствования по вине работодателя;
  • промежуток времени положенный трудящемуся для передышки при участии в днях сдачи крови донорами;
  • не вознаграждаемое время отдыха, не превышающее двух недель;
  • отрезок времени связанный с приостановлением работы организации по причине служебного расследования или проверки спецорганизациями;
  • простои возникшие по вине руководства.

Время, засчитываемое в стаж для отпуска

В соответствии с ТК РФ в стаж засчитывается (ст. 121 ТК РФ):

  • время, фактически отработанное сотрудником;
  • время, когда работник свои трудовые обязанности не исполнял, но за ним сохранялось место работы. Сюда относится время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника, выходные и нерабочие праздничные дни, периоды временной нетрудоспособности, периоды пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ), профессионального обучения по направлению работодателя (ст. 187 ТК РФ) и т.д.;
  • время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам (п. 4 ст. 5 Конвенции N 132 МОТ);
  • время вынужденного прогула, если работник был отстранен от работы или уволен незаконно и впоследствии восстановлен на работе;
  • период отстранения от работы по причине непрохождения работником обязательного медосмотра не по своей вине (ст. 76 ТК РФ);
  • время отпусков без содержания, предоставленных по просьбе работника, но в пределах 14 календарных дней в течение рабочего года.

Отметим, что работа сотрудника на условиях неполного рабочего времени никак не отражается на его отпускном стаже. В этом случае стаж определяется в том же порядке, что и стаж сотрудников, отрабатывающих нормальную продолжительность рабочего времени. То есть если сотрудник работает по 4 часа в день, то месяц его работы засчитывается в месяц отпускного стажа.

Правила расчета

Фото 2

Получение ежегодного заслуженного отдыха возможно при отработанных в одной компании не менее 180 дней. Составление графика отпусков необходимо предоставлять рабочим за четырнадцать дней до окончания года. К расчету берут рабочий год сотрудника. К примеру, Иванов Иван Иванович устроился официально на завод 20 июня 2019 года. Его расчетным периодом будет считаться срок с 20 июня 2018 по 19 июня 2019 года.

При расчетах важно помнить, что:

  1. Отработка сотрудником неполного рабочего дня никоем образом не сокращает отпускные сроки. Данный факт подробно описан в статье 93 ТК России. Гласит это так:

«Работники осуществляющие рабочую деятельность на пол ставки имеют начисление отпускного срока наравне с коллегами по работе отрабатывающими полный трудовой день.»

  1. Полностью засчитанный месяц считается при отработке пятнадцати или более дней. Меньшее количество отработанных дней дает право не засчитывать данный период работы.
  2. Некоторой категории граждан время отдыха увеличено:
  3. ограниченным в труде;
  4. не достигшим совершеннолетия;
  5. сотрудникам с ненормированным рабочим днем;
  6. трудящимся на вредных предприятиях по показателям СОУТ.

Рассчитать отпускной стаж можно следующим образом:

  1. Простой способ. На работу принята сотрудница в качестве администратора зала 10 января 2019 года. С 8 марта 2018 по 31 марта 2019 года был взят неоплачиваемый отгул. В итоге получается 23 дня. Первые четырнадцать дней входящие в период начисления засчитываются к отпускному сроку, а последующие девять суток нет. Вывод: окончание рабочего года настанет на 9 дней позже, то есть 19 января 2019 года.
  2. С включаемыми периодами. Петров Сергей официально заключил трудовой договор 20 октября 2019 года. 2 года он полноценно не отдыхал, а в общей сложности всего 21 день и 29 декабря 2018 решил передохнуть.

Расчетным периодом считается срок с 20 октября 2016 по 19 октября 2019г. 21 день отдыха вычитаем из полноценных 28-ми и остается еще семь дней.

С промежутка времени с 20 октября 2017 по 19 октября 2018 ему положен полноценный 28-мидневный передых.

Оставшееся время не учитывается, так как там всего два месяца и 9 дней.

Подводя итоги можно получить соответствующую формулу: 7+28+(12:28) х2). Получается, что Сергей должен отгулять 39, 66 дней, округленно-40.
  1. С не включаемыми периодами. Потапов Павел работает на вредном предприятии не полный рабочий день. Устроился он 20 апреля 2019 года. 19 ноября 2017 решил отдохнуть. За это время им было получено:
  2. четырнадцатидневный отгул;
  3. 20-тидневное дисциплинарное взыскание за невыход на работу без уважительной причины.

За вредность полагается 35-тидневный отдых-2,9 дней в месяц. Его первый расчетный год закончился 19 апреля 2019 года.

С учетом вычитания 20-тидневного взыскания дата передвигается на 30 октября 2019г. До 19 ноября 2019 года будет не полный год, а всего шесть полных расчетных месяцев.

Получается: 18 полных месяцев х 2,9- 14= 38,2 дня.

Для расчета отпускных дней можно также использовать калькулятор онлайн.

Понятие отпускного стажа, от чего он зависит


Период отпускного стажа начинает отсчитываться с первого дня выхода на работу, согласно дате, указанной во внутреннем Приказе организации о приеме сотрудника в штат. Все предыдущее время работы на других предприятиях для расчета отпуска в новой организации не имеет значения.

Мнение юристаДмитрий ИвановЦентр правовой поддержкиЗадать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Он отсчитывается предельно просто: по фактически отработанному времени с момента трудоустройства, но в некоторых случаях обязательно корректируется, согласно трудовому законодательству.

Как посчитать отпускной стаж – пошаговая инструкция и примеры расчета

Отпускной стаж – это стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Чтобы его рассчитать, нужно знать, какие периоды входят, а какие не учитываются. В статье указано, какие периоды входят в трудовой стаж, приведен список не включаемых периодов, а также представлена пошаговая инструкция действий работодателя при расчете отпускного стажа работника, приведены примеры расчета, которые помогут на практике разобраться с тонкостями процедуры.

Рассчитайте отпускные в онлайн калькуляторе.

Понятие рабочего года для отпуска

За каждый отработанный год работник может получить ежегодный оплачиваемый отпуск с выплатой отпускных. Причем в расчет принимаются рабочие, а не календарные года. Рабочий год для отпуска начинается с первого рабочего дня (момента начала действия трудового договора). Календарный год – это период с первого по последний день года.

Согласно ТК РФ, работник получает право на ежегодный оплачиваемый отпуск по факту завершения полугодового периода. Отпускной период можно предоставить и ранее, если обе стороны обоюдно согласны это сделать. Через первые полгода работы сотрудник может на законных основаниях претендовать на трудовой отдых.

За каждый рабочий год трудящийся имеет право на установленное число отпускных дней, исчисляемых в календарных. ТК РФ оговаривает минимальную годовую продолжительность в общем случае – 28 календарных дней (не рабочих). Однако отдельными статьями ТК РФ и других законодательных и нормативных актов может устанавливаться более продолжительный отпускной период (добавляются дополнительные дни), например, положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

На сколько отпускных дней можно рассчитывать различным категориям граждан, читайте в статье — продолжительность отпуска.

Продолжительность отпускного периода работника оговаривается в трудовом соглашении, заключаемом с трудящимся в момент приема на работу.

Когда оформляется отпуск?

Фото 3

Согласно положениям упомянутой статьи трудового законодательства основанием для оформления ежегодного оплачиваемого отпускного периода является желание сотрудника получить такой отдых, выраженное в его заявлении.

Получив такое заявление, работодатель не вправе отказать в удовлетворении просьбы работника.

Ведь инициатором оформления по закону является сам сотрудник и его желание получить такой отпуск. При составлении отпускного графика на предприятии или в организации обязательно учитываются пожелание всех работников, то есть, их заявления (если таковые были написаны).

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Стаж для получения права на предоставление руководством отпускного периода представляет собой определённый период, который работник обязан отработать на конкретном предприятии. При этом учитывается исключительно непрерывная трудовая деятельность.

Основные периоды, включаемые в такой стаж, предусмотрены трудовым законодательством. Однако на предприятии или в организации могут действовать локальные акты, согласно которым к непрерывному стажу относятся и другие дополнительные периоды. Если они предусмотрены коллективным трудовым договором, их необходимо также включить в расчёты при оформлении отпуска.

Неотработанные периоды, которые засчитываются в отпускной стаж

В отпускной стаж включаются не только отработанные дни, но и некоторые неотработанные периодыст. 121 ТК РФ.

1. Время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) в соответствии с трудовым законодательством. В табеле учета рабочего времени такие дни обозначены следующими кодами.

При этом неважно, оплачивался неотработанный период или нет. Например, в отпускной стаж включаются неоплачиваемые периоды простоя по вине работникаст. 157 ТК РФ или временной нетрудоспособности из-за умышленного причинения вреда своему здоровьюп. 1 ч. 2 ст. 9 Закона от № 255-ФЗ.

2. Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе. В этом случае в стаж засчитывается весь период со дня, следующего за днем увольнения, и до выхода работника на работу вновь. В табеле этот период отражается буквенным кодом «ПВ» или цифровым «22».

3. Период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине. Например, из-за того что работодатель не организовал своевременное прохождение медосмотра. В табеле период такого отстранения обозначается буквенным кодом «НО» или цифровым «34».

ТК РФ прямо обязывает включать в отпускной стаж только период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей винестатьи 76, 121 ТК РФ. Но встречаются и другие случаи, когда дни «отдыха» нужно включать в отпускной стаж, поскольку причина отстранения от работы уважительная, в частности:

  • отстранение от работы при непрохождении обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда не по вине работника;
  • отстранение от работы на срок до 4 месяцев в связи с медицинским заключением, если нет возможности перевести сотрудника на другую работу.
Мнение И.В. Журавлевой по вопросу включения в стаж отпусков за свой счет изложено: 2012, № 5, с. 20

4. Отпуск за свой счет. Эти дни обозначены в табеле буквенными кодами «ДО» либо «ОЗ» или цифровыми «16» либо «17».

С позицией специалистов Рос­тру­да о том, сколько дней отпуска за свой счет следует включать в отпускной стаж, можно ознакомиться: 2012, № 10, с. 42

При этом независимо от того, предоставляется отпуск за свой счет в силу требований Трудового кодексач. 2 ст. 128 ТК РФ или по другим причинам по просьбе работника, в отпускной стаж включается не более 14 календарных дней за рабочий год.

Такой подход разделяют и специалисты Роструда.

По этому вопросу есть и другая точка зрения: если отпуск за свой счет предоставляется в случаях, когда работодатель обязан его предоставить (например, инвалидам — до 60 календарных дней в году), то он полностью должен засчитываться в отпускной стаж как отпуск, предусмотренный законодательством.

Как сосчитать отпускной стаж

Полный отпуск положен работнику за 12 месяцев (рабочий год). Начало отсчета первого рабочего года начинается с первого дня работы в вашей организации. Поэтому у каждого сотрудника свой рабочий год, который, как правило, не совпадает с календарным годом. Если в течение 12 месяцев были исключаемые из отпускного стажа периоды, то дата окончания рабочего года сдвигается. К примеру, в первом рабочем году с по работнику было предоставлено 18 дней отпуска за свой счет. В отпускной стаж включаются только 14 календарных дней такого отпускаст. 121 ТК РФ. А на 4 календарных дня (18 дн. – 14 дн.) этого отпуска увеличится продолжительность рабочего года работника. Следовательно, рабочий год закончится не , а . А следующий рабочий год для предоставления отпуска начнется с .

***

Приведенная информация пригодится и при создании резерва на оплату отпусков, ведь вам придется считать количество заработанных дней отпуска.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:

2019 г.

  1. И снова об учебных отпусках, № 9
  2. Вопросы по отпускному резерву, № 4 Вывод КС: отпуска не горят, № 4

2019 г.

  1. Провожаем и встречаем отпускников, № 16
  2. Когда МРОТ влияет на размер отпускных, № 14 У кого отпуск длиннее обычного, № 14
  3. Нестандартные отпускные заявления, № 12 Отпускные хлопоты, № 12
  4. Тест: к отпускному сезону готов?, № 10

Какие периоды не включаются в отпускной стаж

Фото 4

При подсчете даты отпуска не засчитываются:

  • все дни прогулов без уважительной причины;
  • дни отстранения от работы сотрудника в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • отпуск без содержания, превышающий 14 дней (то есть если работник не был на рабочем месте без содержания 25 дней, 14 из них засчитываются, а 11 не засчитываются);
  • отпуск по уходу за детьми до определённого возраста.

На сколько сдвигается отпускной стаж можно посчитать двумя вариантами:

1 вариант: Чтобы посчитать, на сколько дней сдвинуть наш отпускной расчетный период, необходимо определить полное, точное количество календарных дней, которое осталось с момента ухода сотрудницы в отпуск по уходу за ребенком до момента окончания расчетного отпускного периода и эти дни добавить к моменту выхода на работу.

2 вариант: Чтобы посчитать, на сколько дней сдвинуть наш отпускной расчетный период, необходимо определить полное, точное количество календарных дней, нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком. Потом это количество дней добавить к расчетной дате окончания отпускного периода.

Давайте рассмотрим на примере оба варианта, чтобы стало немного понятнее.

Сотрудница Каляева Наталья Леонидовна была принята на работу г.

За период два года, с по г. сотрудница отгуляла положенные 56 дней, по 28 дней за каждый календарный год. Таким образом, на дату г. неотгуленного отпуска не осталось.

С по года сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам.

С года по года сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком.

С года сотрудница выходит из отпуска по уходу за ребенком.

Стаж дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Отпуск – понятие емкое, существуют несколько его разновидностей. Рассмотрим в этой статье ситуацию: работник находится в отпуске, идет ли в стаж это время. Трудовой Кодекс (ТК) РФ разделяет, какой именно вид отпуска входит в рабочий стаж, а какой – нет. Определение термина «трудовой стаж» Трудовой стаж – время, засчитываемая в трудовую деятельность человека.

Стоит отметить, что деятельность может быть как оплачиваемой, так и не оплачиваемой. Стаж является основанием для расчета пенсионного обеспечения, отпуска и других социальных гарантий.

Поэтому административный отпуск не увеличивает стаж, который необходим для начисления трудовой (страховой) пенсии. Хотя понятия «специальный трудовой стаж» законодательство не содержит, на практике оно используется для обозначения периодов работы в определенных условиях (например, на Крайнем Севере), влияющих на получение различных льгот. Отпуска за свой счет в такой стаж также не засчитываются (см. апелляционное определение Нижегородского областного суда от по делу № 33-7015/2013). Влияние административного отпуска на стаж для ежегодного отпуска Законом прямо предусмотрено, что 14 календарных дней отдыха без содержания (в пределах рабочего года) учитываются при определении момента возникновения права на отпуск, предоставляемый ежегодно (п. 5 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Периоды, которые не засчитываются в отпускной стаж

Таких периодов трист. 121 ТК РФ.

1. Время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

В табеле (форма № Т-12утв. Постановлением Госкомстата от № 1) эти дни обозначаются следующими кодами.

Что касается времени отсутствия на работе в течение полного рабочего дня по уважительной причине (а это оценивает сам работодатель), то такой период можно включить в стаж для отпуска. К примеру, если работник не вышел на работу из-за того, что по дороге на работу попал в аварию. Как уважительную причину можно расценивать и отсутствие работника на работе в связи с приостановкой работы из-за задержки выплаты зарплаты более чем на 15 днейст. 142 ТК РФ.

Как правильно отразить в табеле день невыхода на работу по уважительной причине, нам разъяснили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Невыход работника на работу по уважительной причине, не связанной с временной нетрудоспособностью, вовсе не означает, что на эти дни следует оформлять ему отпуск без сохранения заработной платы. В табеле после выяснения причины невыхода на работу так и остается буквенный код «НН» либо цифровой «30»”.

2. Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. В стандартной ситуации, когда работник использует этот отпуск полностью, это время со дня, следующего за последним днем отпуска по беременности и родам матери, и по день, когда ребенку исполняется 3 годаст. 256 ТК РФ. В табеле этот отпуск обозначен буквенным кодом «ОЖ» или цифровым «15».

3. Время отпуска за свой счет сверх 14 календарных дней за рабочий год, обозначенное буквенными кодами «ДО» либо «ОЗ» или цифровыми «16» либо «17».

Какие периоды включаются в отпускной стаж

В отпускной стаж включается весь фактический период работы в конкретной организации, в том числе:

  • время предыдущего законного оплачиваемого отдыха в данной организации;
  • все официальные выходные, включая праздничные дни и новогодние каникулы;
  • период нахождения в командировке от данной организации;
  • временная нетрудоспособность по болезни, подтвержденная больничным листом;
  • декретный период до родов;
  • учебная сессия при заочном обучении в учебном заведении с аккредитацией, официально оформленная в отделе кадров;
  • дни освобождения от работы для планового медосмотра;
  • простой по обстоятельствам, не зависящим от работника;
  • приостановление деятельности организации на время и после проверки контролирующими и вышестоящими органами;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении при последующем восстановлении;
  • выходные дни доноров за сдачу крови;
  • отпуск за свой счет длительностью не более 14 дней.

Период сессии учащегося подтверждается соответствующей справкой о вызове, временная нетрудоспособность – больничным листом, донорские выходные – справкой о сдаче крови. Разумеется, если таких документов нет, отсутствие на рабочем месте может быть засчитано как прогул без уважительной причины и если не последует увольнение за прогулы, то дата оплачиваемого отдыха отодвигается на этот период.

Официально оформленные на полставки работники имеют такое же право на оплачиваемый отдых, как и работающие при полной занятости (ст. 93 ТК РФ).

Законодательством предусмотрено увеличение продолжительности отпускного срока за работу в опасных и вредных условиях. Тогда в расчет включается период, когда работник фактически работал в таких условиях.

Входит ли декретный отпуск

Фото 5
Весь декретный отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 3 лет включается в непрерывный трудовой стаж.

Но в отпускной стаж включается только отпуск по беременности и родам. Три года после родов работница имеет определенные привилегии по уходу за ребенком, например:

  • сохраняется рабочее место;
  • есть возможность в любое время вернуться на работу;
  • можно работать на дому или неполный рабочий день.

Но отпускные каждый год в эти 3 года работодатель на сегодняшний день платить не обязан.

Отработанные периоды, которые засчитываются в отпускной стаж

Это все дни, когда работник выполнял свои обязанности по трудовому договору, в том числе в командировке.

Что касается работников-совместителей и работников с неполным рабочим временем, то, несмотря на то что продолжительность рабочего времени у них меньше, стаж для отпуска у них не уменьшается, то есть считается точно так же, как и для всех остальных работниковст. 93 ТК РФ.

На основании табеля в отпускной стаж как отработанное время нужно засчитывать дни, обозначенные следующими кодами.

Учёт стажа

Каждый работодатель обязан вести учёт всех периодов, за которые работнику предоставляется ежегодный отдых. Информация такого рода фиксируется сразу в нескольких документах, заполняемых по определённой унифицированной форме:

  • в лицевом счёте сотрудника (Т-54);
  • его личной карточке (Т-2);
  • в издаваемом приказе, являющимся одним из оснований для предоставления отпускного периода (Т-6).

Законодательством предусмотрены отдельные периоды, входящие в длительность отпускного стажа. Согласно 121-й статье ТК к ним относят:

  • непосредственно ежегодный период оплачиваемых отпускных дней;
  • неоплачиваемые отпускные периоды, не превышающие общей длительностью двух недель в году;
  • отпуска, предоставленные в связи с беременностью и предстоящими родами;
  • отпуска, предоставляемые в связи с усыновлением детей;
  • периоды учёбы, оплачиваемые сотруднику.

Также 121-й статьёй ТК предусмотрены периоды, которые при расчётах не включаются в общий стаж, необходимый для получения права на ежегодные отпуска. К ним относят:

  • отпускные периоды длительностью более четырнадцати дней в году, взятые за свой счёт;
  • периоды отпусков, оформленных в связи с необходимостью ухода за детьми.

От чего зависит отпускной стаж?

По общим правилам, отражённым в 122-й статье ТК, право на ежегодный оплачиваемый в полном объёме период отдыха возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы на конкретном предприятии.

Но в этом правиле есть свои исключения. Отдельные категории работников могут получить отпуск вне зависимости от отпускного стажа, то есть, авансом. К ним относятся:

  • сотрудники, находящиеся в возрасте младше восемнадцати лет (122-я и 267-я статья ТК);
  • сотрудники, являющиеся усыновителями ребёнка или нескольких детей в возрасте до трёх лет;
  • сотрудницы, в скором времени уходящие в отпуск по беременности и предстоящим родам или недавно вышедшие из такого отпуска (122-я статья ТК, часть третья).

Также 122-й статьёй ТК предусмотрено внеочередное получение отдыха, вне зависимости от графика, утверждённого на предприятии. Например, к такой льготной категории относятся ветераны, ликвидаторы техногенных катастроф, внешние совместители и другие работники.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
На внеочередные отпускные дни вправе рассчитывать и мужья женщин, уже находящихся в отпуске в связи с беременностью и предстоящими родами (согласно 123-й статье ТК, часть четвёртая).

Как рассчитать отпускной стаж – пошаговая инструкция

В целом можно выделить 4 шага, которым помогут правильно посчитать трудовой стаж, дающий право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

Пошаговая процедура расчета:

  1. Определяется начала трудовой деятельности – день приема на работу;
  2. Выделяются периоды, которые не включаются в трудовой стаж (не дают право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск), какие именно периоды нужно исключить, написано чуть ниже;
  3. Общее время работы разбивается на рабочие годы с учетом неучтенных периодов;
  4. За каждый рабочий год положен отпуск установленной для работника длительностью.

При расчете отпускного стажа не имеет значения график и режим работы сотрудника, полная или неполная рабочая неделя (день).

Длительность рабочего дня (рабочей недели) не имеет значения при исчислении стажа, дающего право на трудовой отпуск.

Связано это с тем, что положения ТК РФ в части предоставления оплачиваемого отпуска, едины для всех лиц, с которыми подписаны трудовые соглашения. Работники на неполном рабочем дне имеют те же права, что и сотрудники с полным рабочим днем.

Для того чтобы правильно рассчитать стаж, который дает право на основной ежегодный отпуск с выплатой отпускных, нужно знать, какие периоды трудовой деятельности трудящихся не нужно включать в стаж.

Периоды, не включаемые в отпускной стаж

Не включаемые в трудовой стаж периоды установлены 121-й статьей ТК РФ. Согласно данной статьей не нужно включать:

  • Периоды нахождения в отпуске без сохранения зарплаты (предоставляемые за свой счет) в количестве, превышающем 14 календарных дней за один рабочий год;
  • Дни, когда работник не выходил на работу без уважительных причин (прогулы);
  • Периоды отпуска по ухода за ребенком до 1,5 и до 3 лет;
  • Недопуск сотрудника до работы по вине самого трудящегося, например, по причине нарушения трудового распорядка, дисциплины, нахождения в наркотическом или алкогольном опьянении (отстранение по ст.76 ТК РФ).

Все эти дни увеличивают рабочий год. Для наглядности можно посмотреть пример расчета трудового стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск, представленный ниже.

Какие периоды включаются в трудовой стаж

Все прочие календарные дни, не попадающие в категории, указанные выше, включаются в страховой стаж, то есть это:

  • дни осуществления трудовых обязанностей;
  • периоды служебных поездок (командировки);
  • больничные в связи с собственной нетрудоспособностью или в связи с уходом за близкими;
  • нахождение в отпуске без содержания в пределах 14-ти дней за год;
  • все прочие отпускные периоды, кроме по уходу за ребенком (основной, учебный, декретный, дополнительные);
  • временные простои в работе с сохранением зарплаты и рабочего места по вине работодателя;
  • праздники, признанные выходными днями;
  • календарные выходные;
  • вынужденные прогулы из-за незаконного увольнения с последующим восстановлением в трудовых правах;
  • время, когда работник отстранен от трудовых обязанностей по причине отсутствия справки о прохождении осмотра у медкомиссии, если в этом не усматривается вина трудящегося.

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж?

Период нахождение в декрете не проименован в ст.121 Трудового кодекса в качестве не включаемого периода, а потому декретный отпуск входит в стаж работы.

Поэтому у женщины, находящейся в декретном отпуске, трудовой стаж не прерывается. В этом состоит отличие декрета от отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Если женщина после декретного оформляет отпуск по уходу за ребенком, то этот период не включается в трудовой стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

За каждый месяц декрета женщина получит 2,33 отпускных дня (если общая годовая продолжительность 28 календарных дней), за каждый месяц отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет работница трудовой отпуск не получит.

Входит ли в стаж административный отпуск

Отпуск без содержания входит в трудовой стаж частично. За первые 14 отпускных дня без содержания ежегодный трудовой отпуск положен, за последующие не предоставляется.

Пример расчета отпускного стажа

Работница Коровкина принята на работу в организацию . Начиная с начала трудовой деятельности, на момент проведения расчетов (13 февраля 2019 года) у Коровкиной были следующие отклонения от нормального рабочего дня:

По ТК РФ работник имеет право на 28 календарных дней основного оплачиваемого трудового отпуска за каждый рабочий год:

Для чего нужно считать отпускной стаж?

Данный расчет необходимо проводить для определения того момента, когда у работника заканчивается очередной рабочий год и он может претендовать на полные 28 календарных дней оплачиваемого отдыха.

Также провести расчеты нужно при увольнении работника, когда рассчитывается компенсация неиспользованных дней. При этом считается стаж, дающий право на трудовой отпуск, определяется суммарное количество отпускных дней за весь период работы с учетом рабочих лет, далее отнимается число уже использованных дней. Получившийся результат – это то количество дней, за которые работодатель должен начислить отпускные.

Расчет стажа для дополнительного оплачиваемого отпуска

Работающие в опасных и вредных условиях труда имеют право на дополнительные отпускные оплачиваемые дни за «вредность». При этом расчет стажа, дающего право на такие дни, проводится особым образом, отличным от описанного выше.

Установленное количество дополнительных дней предоставляется также за каждый рабочий год. В трудовой стаж для предоставления дополнительных дней включаются только те периоды, на протяжении которых работник фактически трудился в во вредных и опасных условиях.

Расчет длительности дополнительного отпуска определяется на момент, предшествующий выходу в него.

Особенности исчисления трудового стажа в этом случае в том, что не учитываются дни основного и дополнительного отпуска, больничные, декрет. Учитываются только отработанные дни.

Для правильного определения стажа нужно руководствоваться пошаговой процедурой, представленной ниже.

Пошаговая инструкция для расчета отпускного стажа для дополнительных дней, предоставляемых «за вредность»:

  1. Считаются дни, которые работник трудился в опасных или вредных условиях (причем учитываются только полные рабочие дни, если для должности в гр. «Наименование производств…» Списка вредных производств записано «постоянно работающий», если такой записи нет, то учитываются дни, когда работник отработал не менее половины полного рабочего дня);
  2. На основании полученного числа дней считается число полных месяцев деятельности в неблагоприятных условиях, результат округляется до полных месяцев;
  3. Считается число дополнительных отпускных дней.

Расчет количества полных отработанных месяцев проводится для каждого календарного года отдельно. Если рабочий год захватывает 2 календарных года, то для каждого расчет проводится отдельно. Результат складывается.

Формула для расчета числа полных месяцев работы в неблагоприятных условиях:

Кол-во ПМ = отработанные в кал.году дни / кол-в раб.дней в году в среднем за месяц.

Второй параметр рассчитывается как число рабочих дней, указанное в производственном календаре, поделенное на 12 месяцев.

За каждые полные 12 месяцев полагается установленное количество дополнительных отпускных дней. Это же число дней работник получит за полные 11 месяцев.

Если же работник отработал менее 11 полных месяцев, то число дополнительных отпускных дней рассчитывается по следующей формуле:

Кол-во доп.дн.отп. = (Кол-во дополнительных дней за год / 12 мес.) * Кол-во полных месяцев работы – кол-во использованных ранее дополнительных дней.

Результат округляется до полных дней.

Пример расчета стажа для дополнительного отпуска «за вредность»

Бычков работает во вредных условиях с За время работы он отгулял один основной оплачиваемый отпуск 28 кал.дн. (с по ). Длительность ежегодного дополнительного отпуска составляет 7 кал.дн. С Бычков желает пойти в дополнительный отпуск, на сколько дней он может рассчитывать, если на время его работы пришлись следующие события:

  • Больничный – 6 раб.дней (2016г.);
  • Основной оплачиваемый ежегодный – 20 раб.дней (2016г.);
  • Без содержания (за свой счет) – 5 раб.дней (2017г.).

Рабочий год пришел на 2 календарных года – 2016 и 2017, поэтому расчет нужно проводить отдельно для каждого.

  1. Считаем количество отработанных дней.

В 2019 году у Бычкова было 206 рабочих дней с учетом исключаемых периодов (больничный и основной оплачиваемый отпуск).

В 2019 году – 20 рабочих дней с учетом исключения отпускных дней без содержания.

  1. Считаем количество полных месяцев.

Кол-во ПМ в 2016г. = 206 / (247 / 12мес.) = 10 мес.

Кол-во ПМ в 2017г. = 20 / (247 / 12мес.) = 1 мес.

  1. Считает число положенных дополнительных дней отпуска на 13 февраля 2019 года.

За полные 11 месяцев работник вправе получить 7 дополнительных дней отдыха.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://iiotconf.ru/otpusknoj-stazh/
  • https://glavkniga.ru/situations/k509327
  • https://pravo.team/trudovoe/otpusk/stazh-raschet.html
  • https://zakonguru.com/trudovoe/kodeks/stazh/otpusknoj.html
  • https://glavkniga.ru/elver/2012/16/953-vkluchaetsja_stazh_osnovnogo_otpuska.html
  • https://biznesanalitika.ru/article/otpusknoj-stazh
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий